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TIPS PARA DIRIGIR REUNIONES EN INGLES

Aprender el inglés de negocios, significa un gran compromiso con la participación y la ponencia estratégica de ideas; en Oxford Idiomes te enseñamos cuáles son las expresiones más adecuadas para realizar la apertura, discusión y cierre de reuniones importantes

ABRIR UNA REUNIÓN

Saludo

Good Morning / Afternoon everyone.
If we are all here, let’s get started / start the meeting / start.
Thank you for coming.
Shall we begin?

Buenos días/tardes a todos.

Si estamos todos, comencemos / comencemos la reunión / comencemos.

Gracias por venir.

¿Deberíamos empezar?

Presentaciones y Bienvenidas

We’re pleased to welcome (name of the participant)
It’s a pleasure to welcome (name of the participant)
I’d like to introduce (name of the participant)
Please join me in welcoming (name of the participant)

Nos complace dar la bienvenida a (nombre del participante)

Es un placer dar la bienvenida a (nombre del participante)

Me gustaría presentar a (nombre del participante)

Por favor, únanse a mí para dar la bienvenida a (nombre del participante)

Objetivos de la Reunión

We’re here today to…
The aim of this meeting is to discuss…
I’ve called this meeting in order to…
We need to reach a decision on…

Estamos aquí hoy para…

El objetivo de esta reunión es discutir…

He convocado esta reunión para…

Tenemos que llegar a una decisión sobre…

Excusar inasistencias
I have received apologies for absence from (name of participant), who is in (place)
I’m afraid (name of the participant) can’t be with us today. He/She is in…
Unfortunately, (name of the participant) will not be with us today because he/she…


He recibido las disculpas por la ausencia de (nombre del participante), que se encuentra en (lugar)

Me temo que (nombre del participante) no puede estar con nosotros hoy. Se encuentra en…

Lamentablemente, (nombre del participante) no estará con nosotros hoy porque…

REVISIÓN DE LA REUNIÓN ANTERIOR

Actas de Reuniones Anteriores
First, let’s go over the report from the last meeting, which was held on (date)
Here are the minutes from our last meeting, which was on (date)
To begin with I’d like to quickly go through the minutes of our last meeting.

En primer lugar, vamos a repasar el informe de la última reunión, que se celebró el (fecha)

Aquí está el acta de nuestra última reunión, que se celebró el (fecha)

Para empezar, me gustaría repasar rápidamente el acta de nuestra última reunión.

Abordar los Últimos Sucesos


(Name of the participant), can you tell us how the project is progressing?
(Name of the participant), how is the project coming along?
(Name of the participant), have you completed the report on the (project)?
Has everyone received a copy of the (project)?

(Nombre del participante), ¿puede decirnos cómo va el proyecto?

(Nombre del participante), ¿cómo va el proyecto?

(Nombre del participante), ¿ha completado el informe sobre el (proyecto)?

¿Ha recibido todo el mundo una copia del (proyecto)?

COMENZAR LA REUNIÓN

Hablar sobre el Orden del día


Have you all received the copy of the agenda?
There are X items on the agenda: First, … second,… third,… lastly…
Shall we take the points in this order?
I suggest we take item 2 last.

¿Habéis recibido todos la copia del orden del día?

Hay X puntos en el orden del día: Primero, … segundo, … tercero, … por último…

¿Tomamos los puntos en este orden?

Sugiero que tomemos el punto 2 en último lugar.

Asignar Roles


(Name of the participant) has agreed to take the minutes.
(Name of the participant), would you mind taking the minutes?
(Name of the participant), has kindly agreed to give us a report on…
(Name of the participant) will lead point 1, (name of the participant) point 2, and (name of the participant) point 3

(Nombre del participante) ha aceptado redactar el acta.

(Nombre del participante), ¿le importaría redactar el acta?

(Nombre del participante), ha accedido amablemente a darnos un informe sobre…

(Nombre del participante) dirigirá el punto 1, (nombre del participante) el punto 2 y (nombre del participante) el punto 3

Definir las Normas de la Reunión


Let’s make sure we finish by…
I’d suggest we…
There will be five minutes for each item.
We will first hear a short report on each point first, followed by a discusion of…

Asegurémonos de terminar por…

Sugiero que…

Habrá cinco minutos para cada punto.

Primero escucharemos un breve informe sobre cada punto, seguido de una discusión…

DISCUTIR EL ORDEN DEL DÍA

Presentar el primer tema


So, let’s start with…
So, the first item on the agenda is…
Shall we start with…
(Name of the participant), would you like to introduce this item?

Así que, vamos a empezar con…

Así que, el primer punto de la agenda es…

Empezamos con…

(Nombre del participante), ¿quieres presentar este punto?

Incentivar la participación de asistentes


Would anyone like to comment?
(Name of the participant), what do you feel?
I’d like to ask (name of the participant) for his view.
(Name of the participant), do you have anything to add at this point?

¿Alguien quiere comentar algo?

(Nombre del participante), ¿qué opina?

Me gustaría pedirle a (nombre del participante) su opinión.

(Nombre del participante), ¿tiene algo que añadir en este momento?

Finalizar un tema


Shall we leave that item?
Why don’t we move on to…
If nobody has anything else to add, let’s…
I think that takes care of the first item.

¿Dejamos ese tema?

Por qué no pasamos a…

Si nadie tiene nada más que añadir, vamos a…

Creo que eso se encarga del primer punto.

Siguiente punto…


Let’s move onto the next item.
The next item on the agenda is…
The next thing we have to discuss is…

Pasemos al siguiente punto.

El siguiente punto del orden del día es…

El siguiente punto del orden del día es…

Presentar a un siguiente participante


Next, (name of the participant) is going to take us through…
Now, I’d like to introduce (name of the participant) who is going to…
I’d like to hand over to (name of the participant), who is going to lead the next point.

A continuación, (nombre del participante) nos va a llevar a través de…

Ahora, me gustaría presentar a (nombre del participante) que va a…

Me gustaría ceder la palabra a (nombre del participante), que va a dirigir el siguiente punto.

Verificar la aprobación de los participantes


Do we all agree?
Is that unanimous?
Are we all happy about that?
Is that decided then?

¿Estamos todos de acuerdo?

¿Es unánime?

¿Estamos todos de acuerdo?

¿Está decidido entonces?

FINALIZAR LA REUNIÓN

Resumir la reunión

To sum up…
To recap…
Before we close today’s meeting, let me just summarize the main points.
Shall I go over the main points?

Para resumir…

Para terminar…

Antes de cerrar la reunión de hoy, permítanme resumir los puntos principales.

¿Voy a repasar los puntos principales?

Concluir la reunión

Is there any other business?
If there are no other comments, I’d like to wrap this meeting up.
Let’s bring this to a close for today.

¿Hay algún otro asunto?

Si no hay más comentarios, me gustaría terminar esta reunión.

Vamos a poner fin a esto por hoy.

Programar la fecha para una próxima reunion


Can we set the date for the next meeting, please?
So, the next meeting will be on (day) of (month) at…

¿Podemos fijar la fecha de la próxima reunión, por favor?

Entonces, la próxima reunión será el (día) de (mes) a las…

Agradecer a los participantes por su asistencia


I’d like to thank (name of the participant) for coming over from (city).
Thank you all for attending.
Thanks for your participation.

Me gustaría agradecer a (nombre del participante) que haya venido desde (ciudad).

Gracias a todos por asistir.

Gracias por su participación.


Cerrar la reunión


The meeting is finished, we’ll see each other next…
I declare the meeting closed.
That brings the meeting to a close.

La reunión ha terminado, nos veremos la próxima vez…

Declaro cerrada la reunión.

Con esto se da por terminada la reunión.

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